PDF로 된 자료를 받아본 적이 있으신가요? 간단한 문서라면 금방 읽을 수 있지만, 보고서나 안내문처럼 페이지가 수십 장에 달하면 필요한 내용을 찾는 것만으로도 꽤 많은 시간이 걸립니다. 이럴 때 ChatGPT를 활용하면 PDF 파일의 내용을 요약하거나, 필요한 부분을 찾아 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 특히 중요한 것은 PDF를 올린 다음 어떻게 질문하느냐입니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 처음 사용하는 분도 따라 할 수 있도록 PDF 파일을 올리는 방법부터 필요한 내용만 찾아보는 방법까지 차근차근 알아보겠습니다.
ChatGPT에서 PDF 파일을 읽을 수 있나요?
네. 현재 ChatGPT에서는 PDF 파일을 대화창에 직접 업로드한 뒤 파일의 내용을 바탕으로 질문하거나 요약을 요청할 수 있습니다.
OpenAI 공식 안내에서도 PDF를 포함해 DOCX, XLSX, CSV, TXT 등의 파일을 업로드하고 내용을 분석할 수 있다고 설명하고 있습니다. 자세한 내용은 아래의 링크에서 확인하시면 도움이 되실 것입니다.
예를 들어 다음과 같은 작업을 요청할 수 있습니다.
- PDF 전체 내용 요약하기
- 문서에서 중요한 내용만 찾아보기
- 특정 단어나 주제가 나오는 부분 찾기
- 날짜나 금액 같은 정보 정리하기
- 문서의 핵심 내용을 표로 정리하기
- 어려운 내용을 쉽게 설명하기
따라서 수십 페이지짜리 문서를 처음부터 끝까지 읽기 전에 먼저 ChatGPT를 이용해 전체적인 내용을 파악하는 방법으로 활용할 수 있습니다.
PDF 파일을 ChatGPT에 올리는 방법
방법은 생각보다 간단합니다.
먼저 ChatGPT를 열고 새로운 대화를 시작합니다.
그다음 메시지를 입력하는 부분에 있는 파일 첨부 기능을 이용해 PDF 파일을 선택합니다.
파일이 정상적으로 첨부되면 대화창에 PDF 파일이 표시됩니다.
이제 파일에 대해 질문하면 됩니다.
예를 들어 아주 간단하게 다음과 같이 입력할 수 있습니다.
“이 PDF의 내용을 쉽게 요약해 주세요.”
그러면 ChatGPT가 업로드한 문서를 바탕으로 요약을 만들어 줍니다.
OpenAI는 PDF를 비롯한 일반적인 문서와 스프레드시트 파일의 업로드를 지원한다고 안내하고 있습니다. 다만 사용할 수 있는 파일 형식이나 한도는 사용하는 모델과 요금제 등에 따라 달라질 수 있습니다.
“요약해 줘”보다 이렇게 질문하는 것이 좋습니다
처음 ChatGPT를 사용하시는 분들이 많이 하는 실수가 있습니다. PDF를 올린 다음, “요약해 줘.” 라고만 입력하는 것입니다. 물론 이렇게 해도 요약은 받을 수 있습니다.
하지만 내가 무엇을 알고 싶은지 조금 더 구체적으로 알려주면 훨씬 활용하기 편합니다.
예를 들어 다음과 같이 질문해 보세요.
“이 PDF를 처음 읽는 사람도 이해할 수 있도록 핵심 내용 5가지만 정리해 주세요.”
또는
“이 문서에서 비용과 관련된 내용만 찾아서 쉽게 설명해 주세요.”
또는
“이 PDF의 결론 부분을 중심으로 중요한 내용을 정리해 주세요.”
이처럼 무엇을 찾고 싶은지 구체적으로 알려주는 것이 핵심입니다.
PDF에서 원하는 내용만 찾아볼 수도 있습니다
PDF 전체를 요약하는 것보다 실제로 더 편리한 기능이 있습니다. 바로 필요한 내용만 찾아보는 것입니다. 예를 들어 50페이지짜리 정부 지원사업 안내 PDF가 있다고 가정해 보겠습니다.
처음부터 50페이지를 모두 읽는 대신 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
“이 문서에서 지원 대상에 해당하는 조건만 찾아서 정리해 주세요.”
또는
“신청 기간과 신청 방법만 찾아서 알려 주세요.”
또는
“지원 금액과 관련된 내용만 표로 정리해 주세요.”
이렇게 질문하면 문서 전체를 읽지 않고도 내가 필요한 정보부터 확인하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
어려운 문서라면 “쉽게 설명해 달라”고 요청하세요
PDF에는 일반인이 이해하기 어려운 전문용어가 많이 들어 있는 경우도 있습니다. 특히 정부 자료나 금융 관련 보고서, 논문, 기술 문서는 처음부터 읽으면 상당히 어렵습니다. 이럴 때는 단순히 요약해 달라고 하지 말고 다음과 같이 요청해 보세요.
“이 PDF의 내용을 전문지식이 없는 사람이 이해할 수 있도록 쉽게 설명해 주세요. 어려운 용어가 나오면 뜻도 함께 설명해 주세요.”
이렇게 요청하면 문서의 내용을 그대로 줄이는 것이 아니라 이해하기 쉬운 표현으로 다시 설명해 달라고 요청할 수 있습니다.
PDF 내용을 표로 정리해 달라고 할 수도 있습니다
정보가 여러 곳에 흩어져 있다면 표로 정리해 달라고 요청하는 것도 좋습니다. 예를 들어 상품 비교 자료라면 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
“이 PDF에서 상품별 가격, 특징, 장단점을 찾아 표로 정리해 주세요.”
정부 지원사업 자료라면,
“지원 대상, 지원 금액, 신청 기간, 신청 방법을 표로 정리해 주세요.”
처럼 요청할 수 있습니다.
이렇게 하면 긴 문서를 직접 읽으면서 필요한 내용을 따로 메모하는 수고를 줄일 수 있습니다.
PDF라고 해서 모든 내용을 완벽하게 읽는 것은 아닙니다
여기서 한 가지 주의할 점이 있습니다.
ChatGPT가 PDF를 분석한다고 해서 결과를 무조건 그대로 믿어서는 안 됩니다.
특히 PDF 안에 이미지나 그래프가 포함되어 있거나 스캔한 문서처럼 텍스트가 제대로 추출되지 않는 경우에는 결과가 달라질 수 있습니다. 사용하는 CHATGPT 요금제와 기능에 따라서 PDF 안의 시각 자료를 처리하는 방식도 다를 수 있습니다.
따라서 계약서, 금융자료, 중요한 업무자료처럼 ChatGPT의 답변만 믿기보다는 원본 PDF와 다시 확인하는 것이 좋습니다.
실제로 가장 유용한 질문 5가지
PDF를 올린 뒤 아래 질문부터 사용해 보셔도 좋습니다.
① 전체 내용을 알고 싶을 때
이 PDF의 핵심 내용을 처음 보는 사람도 이해할 수 있게 5가지로 정리해 주세요.
② 특정 내용을 찾고 싶을 때
이 PDF에서 비용과 관련된 내용만 찾아서 정리해 주세요.
③ 숫자를 찾고 싶을 때
이 문서에 나오는 금액과 날짜를 모두 찾아서 표로 정리해 주세요.
④ 어려운 내용을 쉽게 이해하고 싶을 때
이 PDF의 내용을 전문지식이 없는 사람도 이해할 수 있도록 쉽게 설명해 주세요.
⑤ 중요한 부분을 다시 확인하고 싶을 때
이 문서에서 가장 중요한 내용 5가지를 정리하고, 각각 원문에서 확인해야 할 부분도 알려 주세요.
이 정도만 알아두셔도 PDF를 ChatGPT와 함께 활용하는 방법이 상당히 넓어집니다.
마치며
처음에는 AI라는 말만 들어도 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 PDF 파일 하나를 올리고 궁금한 내용을 질문하는 것부터 시작하면 생각보다 어렵지 않습니다.
중요한 것은 특별한 프롬프트를 외우는 것이 아닙니다. 평소 다른 사람에게 질문하듯이 “이 문서에서 신청 방법만 찾아줘“, “이 내용을 쉽게 설명해줘“라고 물어보시면 됩니다.
앞으로 SimplerNews에서는 이렇게 처음 AI를 접하는 분들도 어렵지 않게 따라 할 수 있는 활용 방법을 하나씩 소개해드리겠습니다.
