인터넷에서 긴 글이나 보고서를 읽다 보면 이런 생각이 들 때가 있습니다. “내용은 궁금한데 너무 길다.” 몇 페이지에 달하는 문서를 처음부터 끝까지 읽지 않고 핵심 내용만 파악하고 싶을 때 ChatGPT를 활용하면 편리합니다. ChatGPT는 긴 문서나 파일을 업로드한 뒤 내용을 요약하거나, 특정 부분만 찾아서 정리하거나, 어려운 내용을 쉬운 말로 바꾸는 데 활용할 수 있습니다. 특히 단순히 “요약해줘”라고 요청하는 것보다 원하는 결과를 구체적으로 알려주면 훨씬 활용하기 쉽습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 처음 사용하는 분들도 따라 할 수 있도록 긴 글을 요약하는 기본적인 방법부터 실제로 유용한 질문 방법까지 알아보겠습니다.
ChatGPT로 긴 글을 요약할 수 있을까?
네. 가능합니다.
ChatGPT에서는 PDF를 비롯해 DOCX, TXT 등 다양한 문서 파일을 업로드해 내용을 바탕으로 요약하거나 필요한 정보를 찾을 수 있습니다. 긴 보고서나 연구자료처럼 혼자 읽기 부담스러운 문서를 올린 뒤 핵심 내용만 정리해 달라고 요청하는 방식입니다.
예를 들어 20페이지짜리 보고서가 있다면 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
“이 문서의 핵심 내용만 쉽게 요약해 주세요.”
그러면 문서 전체를 일일이 읽지 않아도 중요한 내용을 먼저 파악하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 다만 요약 결과가 원문과 항상 완전히 일치한다고 볼 수는 없습니다. 중요한 계약서나 금융자료처럼 정확성이 중요한 문서는 ChatGPT의 요약만 믿기보다 원문을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
가장 간단한 방법은 문서를 올리고 질문하는 것입니다
ChatGPT에서 문서를 요약하는 방법은 어렵지 않습니다.
먼저 ChatGPT를 열고 파일을 추가합니다.
파일을 추가한 다음 원하는 작업을 질문하면 됩니다.
예를 들어 다음과 같이 입력할 수 있습니다.
“이 문서를 처음 보는 사람도 이해할 수 있도록 핵심 내용만 요약해 주세요.”
이렇게 질문하면 문서의 전체적인 내용을 파악하는 데 도움이 됩니다.
여기서 중요한 것은 무조건 짧게 요약해 달라고 하는 것보다 어떤 방식으로 정리할 것인지 함께 알려주는 것입니다.
“요약해 줘”보다 구체적으로 질문해 보세요
같은 문서를 올리더라도 질문을 어떻게 하느냐에 따라 원하는 결과를 얻기가 쉬워집니다.
예를 들어 다음과 같은 질문을 사용할 수 있습니다.
이 문서의 핵심 내용을 5가지로 정리해 주세요.
또는
이 문서에서 가장 중요한 내용만 뽑아서 500자 이내로 정리해 주세요.
조금 더 쉽게 보고 싶다면 이렇게 질문할 수도 있습니다.
어려운 전문용어는 쉽게 풀어서 설명하고 핵심 내용만 정리해 주세요.
이처럼 요약의 분량이나 대상, 정리 방법을 구체적으로 알려주는 것이 좋습니다.
긴 글에서 핵심 내용만 찾는 방법
문서 전체를 요약하는 것이 아니라 특정 내용만 알고 싶을 때도 ChatGPT를 활용할 수 있습니다.
예를 들어 정부에서 발표한 정책 자료를 가지고 있다고 가정해 보겠습니다.
전체 내용보다 내가 받을 수 있는 혜택이 궁금하다면 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
“이 문서에서 일반인이 받을 수 있는 지원 내용만 찾아서 정리해 주세요.”
또는
“이 문서에서 신청 조건과 신청 기간에 해당하는 내용만 찾아 주세요.”
이렇게 질문하면 문서 전체를 다시 읽지 않고도 내가 원하는 정보에 집중할 수 있습니다.
OpenAI의 공식 안내에서도 파일에서 특정 주제와 관련된 내용을 찾거나 필요한 정보를 추출하는 방식의 활용을 소개하고 있습니다.
긴 문서를 표로 정리할 수도 있습니다
글로 된 요약이 눈에 잘 들어오지 않는다면 표로 정리해 달라고 요청해 보세요. 예를 들어 정책 자료를 올린 뒤 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
“이 문서의 지원 대상, 지원 내용, 신청 기간, 신청 방법을 표로 정리해 주세요.”
그러면 긴 문서에 흩어져 있는 정보를 한눈에 비교하기 쉬운 형태로 정리할 수 있습니다. 업무 자료나 안내문처럼 확인해야 할 항목이 여러 가지인 문서에서 특히 유용합니다.
어려운 내용은 쉽게 설명해 달라고 해보세요
ChatGPT를 이용하면 단순히 내용을 줄이는 것뿐만 아니라 어려운 내용을 쉽게 풀어달라고 요청할 수도 있습니다.
예를 들어 전문적인 보고서를 읽다가 이해하기 어려운 부분이 있다면 다음과 같이 질문해 보세요.
“이 내용을 중학생도 이해할 수 있는 수준으로 쉽게 설명해 주세요.”
또는
“전문용어를 최대한 줄이고 일상적인 표현으로 설명해 주세요.”
이렇게 요청하면 원문의 내용을 그대로 복사하는 것이 아니라 이해하기 쉬운 형태로 다시 설명받을 수 있습니다. 특히 경제, IT, 법률, 과학처럼 전문용어가 많은 자료를 처음 접할 때 유용합니다.
한 번에 모든 것을 질문할 필요는 없습니다
처음부터 완벽한 질문을 만들려고 할 필요도 없습니다.
먼저 전체 내용을 간단하게 파악한 다음 궁금한 부분을 다시 질문하는 방법도 좋습니다.
예를 들어 첫 번째 질문으로
“이 문서의 핵심 내용을 간단하게 요약해 주세요.”
라고 한 뒤 결과를 보고 추가로
“3번째 내용이 중요한 이유를 쉽게 설명해 주세요.”
또는
“이 내용이 실제 생활에서 어떤 의미가 있는지 예를 들어 설명해 주세요.”
라고 질문할 수 있습니다.
이렇게 한 번에 하나씩 궁금한 내용을 물어보는 방식이 처음 사용하는 사람에게는 오히려 편합니다.
실제로 유용한 질문 7가지
긴 문서를 요약할 때 아래와 같은 질문을 활용해 보세요.
1. 핵심 내용만 알고 싶을 때
“이 문서의 핵심 내용을 5가지로 요약해 주세요.”
2. 아주 쉽게 이해하고 싶을 때
“전문용어를 줄이고 처음 보는 사람도 이해할 수 있도록 쉽게 설명해 주세요.”
3. 특정 내용만 찾고 싶을 때
“이 문서에서 ○○에 관련된 내용만 찾아서 정리해 주세요.”
4. 표로 보고 싶을 때
“중요한 내용을 항목별로 표로 정리해 주세요.”
5. 긴 내용을 짧게 보고 싶을 때
“이 문서의 내용을 500자 이내로 요약해 주세요.”
6. 중요한 부분과 덜 중요한 부분을 구분하고 싶을 때
“이 문서에서 반드시 알아야 할 내용과 참고만 해도 되는 내용을 구분해 주세요.”
7. 내가 실제로 해야 할 일을 알고 싶을 때
“이 문서를 읽은 사람이 실제로 해야 할 일을 순서대로 정리해 주세요.”
이 정도만 알아도 긴 문서를 읽을 때 ChatGPT를 훨씬 편리하게 활용할 수 있습니다.
요약 결과는 원문과 함께 확인하는 것이 좋습니다
ChatGPT의 요약은 긴 내용을 빠르게 파악하는 데 도움이 되지만, 모든 내용을 대신 확인해 주는 것은 아닙니다.
특히 계약서, 금융자료, 법률 문서, 중요한 업무 자료처럼 숫자나 조건 하나가 중요한 문서는 요약 결과를 그대로 받아들이기보다 원문을 다시 확인하는 것이 좋습니다.
또한 문서의 형식이나 내용에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. PDF 안에 이미지나 그래프가 포함되어 있는 경우에는 사용하는 ChatGPT의 요금제와 기능에 따라 시각 자료를 처리하는 방식에도 차이가 있을 수 있습니다.
따라서 중요한 문서일수록 ChatGPT는 내용을 빠르게 파악하는 보조 도구로 사용하고 최종 확인은 원문으로 하는 것이 안전합니다.
PDF를 올려 원하는 내용만 찾는 것도 가능합니다
앞서 설명한 방법과 함께 사용하면 더욱 편리합니다.
예를 들어 PDF 전체를 먼저 요약한 다음,
“이 문서에서 내가 실제로 알아야 할 부분만 다시 정리해 주세요.”라고 질문할 수 있습니다.
또는 특정 내용이 궁금하다면
“이 PDF에서 신청 자격과 신청 방법에 해당하는 내용만 찾아 주세요.”처럼 질문할 수도 있습니다.
PDF 파일을 ChatGPT에 올리고 원하는 내용을 찾는 구체적인 방법은 앞서 작성한 「ChatGPT로 PDF 파일 읽는 방법, 원하는 내용 찾고 요약하는 법」에서 자세하게 설명해 두었습니다.
마치며
긴 문서를 읽을 때 가장 어려운 것은 모든 내용을 처음부터 끝까지 읽어야 한다는 부담일 수 있습니다.
ChatGPT를 활용하면 문서를 먼저 요약해서 전체적인 내용을 파악한 뒤, 궁금한 부분만 다시 질문하는 방식으로 훨씬 편하게 정보를 확인할 수 있습니다.
중요한 것은 어려운 질문을 만드는 것이 아닙니다.
“무엇을 알고 싶은지”를 구체적으로 말하는 것부터 시작하면 됩니다.
처음에는 “이 문서 내용을 쉽게 요약해 줘”라고 질문해 보고, 익숙해지면 원하는 부분을 찾아달라고 하거나 표로 정리해 달라고 요청해 보세요.
이렇게 하나씩 사용하다 보면 ChatGPT를 단순히 질문에 답하는 도구가 아니라 긴 정보를 빠르게 이해하는 도구로 활용할 수 있습니다.
